L'agent d'accueil et le/la secrétaire administratif(ve) jouent un rôle absolument central dans le fonctionnement quotidien de toute organisation moderne. Ces professionnels constituent le premier point de contact avec les clients, partenaires et usagers, incarnant ainsi l'image et les valeurs de l'entreprise dès les premières secondes d'interaction.
Au-delà de l'accueil, ces fonctions stratégiques impliquent la gestion fluide des informations et des flux organisationnels, ainsi que l'organisation administrative quotidienne qui permet à l'ensemble des équipes de travailler efficacement. Dans un environnement professionnel en constante évolution, marqué par la digitalisation et l'exigence croissante de qualité de service, ces métiers requièrent une combinaison unique de compétences techniques et relationnelles.
Cette fonction stratégique nécessite rigueur, posture professionnelle irréprochable et compétences solides pour répondre aux attentes élevées des entreprises contemporaines et contribuer activement à leur succès.
Objectifs pédagogiques
Objectifs de la formation
Cette formation certifiante et conforme aux exigences Qualiopi vise à développer l'ensemble des compétences nécessaires pour exercer avec excellence dans les métiers de l'accueil et du secrétariat administratif.
Accueil professionnel
Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable, en maîtrisant les codes de la relation client et les techniques d'accueil adaptées à chaque situation
Communication efficace
Communiquer avec clarté, courtoisie et diplomatie dans toutes les situations professionnelles, y compris les plus délicates
Gestion administrative
Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes avec rigueur, méthode et sens de l'organisation
Maîtrise bureautique
Utiliser efficacement les outils bureautiques modernes et les logiciels de gestion administrative
Posture professionnelle
Adopter une posture professionnelle adaptée au contexte de travail, incarnant les valeurs de l'entreprise
PROGRAMME DE FORMATION
Compétences développées
Notre programme de formation est conçu pour vous permettre d'acquérir et de maîtriser un ensemble complet de compétences directement transférables en situation professionnelle réelle. Chaque module est pensé pour répondre aux exigences concrètes du terrain et aux attentes des employeurs.
1
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des protocoles d'accueil physique et téléphonique, gestion des situations difficiles.
2
Secrétariat administratif et gestion documentaire
Rédaction de courriers, emails, comptes rendus et documents administratifs selon les normes professionnelles. Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle.
3
Communication professionnelle et relations internes
Communication interpersonnelle efficace et professionnelle. Gestion des outils collaboratifs et logiciels de gestion spécifiques .
4
Organisation, planification et gestion de l'activité
Planification et priorisation des tâches, gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions, optimisation des processus administratifs.
Notre formation est conçue pour s'adapter à des profils variés et accompagner chacun dans son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Demandeurs d'emploi
Personnes souhaitant accéder à un poste administratif et développer des compétences recherchées sur le marché du travail
Salariés en évolution
Professionnels souhaitant renforcer leurs compétences administratives et évoluer dans leur carrière
Reconversion professionnelle
Personnes en reconversion souhaitant se réorienter vers des métiers porteurs et stables
Entreprises
Organisations souhaitant professionnaliser leurs équipes administratives et d'accueil
PREREQUIS
Aucun prérequis technique n’est exigé.La formation est ouverte à tout public disposant d’un projet professionnel en lien avec les objectifs de la formation.
MODALITE D'ACCES
Un test de positionnement est toutefois réalisé en amont de l’entrée en formation, lors d’une réunion d’information préalable dont la date est communiquée à l’issue d’un entretien téléphonique.
Ce test permet d’évaluer les acquis initiaux, d’apprécier l’adéquation du profil du candidat avec les objectifs pédagogiques de la formation et de constituer des groupes d’apprenants homogènes, afin de garantir la qualité des apprentissages et l’adaptation des modalités pédagogiques.
Avant d'aller plus loin, analysons votre besoin
Loading...
MOYENS PEDAGOGIQUES
Organisation de la formation
Notre approche pédagogique privilégie l'opérationnalité et la mise en pratique immédiate des compétences acquises. Chaque session est structurée pour garantir une progression cohérente et un apprentissage efficace, avec un équilibre optimal entre théorie et pratique.
Apports théoriques ciblés
Fondamentaux et concepts clés présentés de manière claire et contextualisée
Exercices pratiques
Mises en situation professionnelles réalistes pour ancrer les apprentissages
Études de cas
Situations issues du monde de l'entreprise pour préparer au terrain
Autonomie professionnelle
Développement de l'autonomie, de l'efficacité et du professionnalisme
Méthodes pédagogiques actives
Alternance entre présentiel et mise en pratique immédiate
Travaux individuels et collaboratifs
Simulations d'accueil et de situations professionnelles
Feedback personnalisé et accompagnement individuel
Supports et ressources
Documents pédagogiques professionnels
Accès aux outils et logiciels professionnels
Livret de formation personnalisé
Ressources complémentaires en ligne
Informations pratiques
Durée et conditions financières
1
Mois de formation
Un programme intensif et complet pour acquérir toutes les compétences essentielles du métier en 120h
≥ 800€
Tarif par personne
Investissement pour un mois de formation professionnelle complète
Financement possible: Cette formation peut être prise en charge par différents dispositifs (CPF, Pôle Emploi, OPCO, Plan de développement des compétences). Nous vous accompagnons dans vos démarches.
Modalités administratives
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes administratives pour faciliter votre entrée en formation. Une convention de formation et un devis détaillé vous seront fournis avant le démarrage de la formation, garantissant transparence et clarté sur l'ensemble des modalités.
Notre équipe administrative reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant les aspects financiers et les possibilités de financement adaptées à votre situation.
MODALITE D'EVALUATION
Évaluation des acquis
Conformément aux exigences du référentiel Qualiopi, nous mettons en œuvre un dispositif d'évaluation rigoureux et complet tout au long du parcours de formation. Ce suivi personnalisé permet de mesurer précisément la progression de chaque stagiaire et de garantir l'atteinte des objectifs pédagogiques fixés.
1
Évaluation initiale
Positionnement en début de formation pour identifier le niveau de départ et adapter le parcours si nécessaire
2
Évaluations formatives
Évaluations intermédiaires régulières pour mesurer la progression et ajuster l'accompagnement pédagogique
3
Évaluation finale
Évaluation sommative des compétences acquises à l'issue de la formation, avec mise en situation professionnelle
4
Attestation
Remise d'une attestation de fin de formation détaillant les compétences validées
Suivi personnalisé
Chaque stagiaire bénéficie d'un suivi individualisé avec des points réguliers sur sa progression et ses axes d'amélioration.
Enquête de satisfaction
À l'issue de la formation, une enquête permet de recueillir votre retour d'expérience et d'améliorer continuellement nos prestations.
Dave Dee Formation est un organisme de formation professionnelle déclaré, engagé dans une démarche qualité continue et respectant l'ensemble des exigences réglementaires en vigueur.
Notre organisme s'inscrit dans une démarche de certification Qualiopi, gage de qualité et de sérieux dans la formation professionnelle. Nous sommes référençables par l'ensemble des financeurs publics et privés.
Parlons de votre projet de formation
Chaque parcours professionnel est unique, et nous en sommes pleinement conscients. C'est pourquoi nous prenons le temps d'échanger avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques, vos objectifs de carrière et vos contraintes personnelles.
Que vous soyez un particulier souhaitant développer vos compétences ou une entreprise désireuse de professionnaliser vos équipes, nous construisons ensemble une solution de formation parfaitement adaptée à votre situation. Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans la concrétisation de votre projet.
N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière ou renforcer les compétences de vos collaborateurs. Contactez-nous dès aujourd'hui pour un premier échange sans engagement.
Vous avez des questions ?
Notre équipe vous répond rapidement et vous guide dans vos démarches administratives et de financement.
Prêt à démarrer ?
Réservez un créneau pour échanger sur votre projet et obtenir toutes les informations nécessaires.